Ak je nevyhnutné pripraviť sa na cestu veľmi rýchlo, je dôležité správne zorganizovať proces zberu a na nič nezabudnúť. Prílišné uponáhľanie často spôsobuje problémy pri prekračovaní hraníc alebo pri cestovaní do inej krajiny.
Najskôr zhromaždite všetky potrebné dokumenty a vložte ich do samostatného priečinka. Ak sa vám zatiaľ nepodarilo vybaviť vízum alebo pas, urobte to čo najskôr. V opačnom prípade môže byť cesta narušená, pretože v niektorých prípadoch môže vybavenie všetkých potrebných dokumentov trvať nie niekoľko dní, ale niekoľko týždňov.
Zistite, aké veci je zakázané dovážať do krajiny, kam máte v úmysle ísť, a tiež z nej vyvážať. Sledovanie zoznamu zakázaných položiek vám môže pomôcť vyhnúť sa mnohým problémom. Môže ísť najmä o obmedzenie dovážanej meny, ako aj zákaz prepravy určitých liekov a tekutín, vrátane dokonca parfumov.
Vytvorte si na cestách zoznam toho, čo potrebujete, a začnite sa baliť. Prineste si nejaké oblečenie a obuv, určite uveďte, aké bude počasie v meste, kam idete a ktoré šatníkové predmety budú najvhodnejšie. Pre prípad, že užijete nejaké lieky: lieky proti bolesti, antiemetiká atď. Vaša vlastná mini lekárnička môže byť veľmi užitočná pri cestovaní. Aj keď ste celkom zdraví, stále nie je známe, aký vplyv bude mať podnebie inej krajiny na vaše telo. Vezmite si osobné hygienické potreby. Všeobecne by nemalo byť príliš veľa vecí - berte iba to najnutnejšie.
Venujte aspoň pol hodiny štúdiu zvláštností krajiny, kam idete, najmä ak sa tam chystáte prvýkrát. Nebude to trvať veľa času, ale ušetrí vám to prípadné ťažkosti. Musíte poznať zložitosť mentality a legislatívy. Nebude nadbytočné čítať o zvláštnostiach prístupu k cudzincom, ako aj o prijatom systéme gest, aby ste sa nedostali do kaše. Ak neovládate miestny jazyk, určite si so sebou vezmite slovníček fráz.
Kúpte si zošit a zapíšte si tam všetky potrebné informácie. Malo by tam byť telefónne číslo hotela, v ktorom sa chcete ubytovať, telefónne číslo ruského veľvyslanectva v krajine, kam idete atď. Mal by tu byť aj zoznam položiek, ktoré nie je možné vziať.
