Najpohodlnejšia forma organizácie cesty je prostredníctvom cestovnej kancelárie, pretože sa zároveň zbavíte potreby samostatne vyhľadávať a rezervovať si hotel, kupovať letenky, poistiť seba a svoju batožinu, riešiť rôzne záležitosti s konzulátmi a veľvyslanectvami, atď. Prehliadku by ste si mali správne zariadiť, dokonca aj prostredníctvom agentúry, aby ste neprišli o peniaze a neboli z cesty sklamaní.
Inštrukcie
Krok 1
Úplne prvým a najdôležitejším krokom je výber dôveryhodnej cestovnej kancelárie. Ak je spoľahlivá, vaša prehliadka bude dobre zorganizovaná a na vašej ceste nebude mať žiadne nepríjemné prekvapenia. Dobrá agentúra má vynikajúce meno u klientov. Aby ste sa ubezpečili, že organizátori sú kompetentní, vyhľadajte spätnú väzbu od ľudí, ktorí predtým využili ich služby. Agentúra mala v tejto oblasti pôsobiť dlhodobo a nejde len o čestnosť a slušnosť jej zamestnancov, ale aj o skúsenosti s riešením zložitých otázok.
Krok 2
Je vhodné navštíviť agentúru potom, ako sa rozhodnete, na ktorom mieste alebo v ktorej krajine chcete relaxovať, aký typ dovolenky uprednostňujete - výlet alebo pláž, aké požiadavky kladiete na miesto bydliska. Po prvé, v tomto prípade sa budete cítiť istejšie a nebude vám ponúknutá neatraktívna prehliadka. A po druhé, uľahčíte to manažérovi, ktorý bude hľadať možnosti, ktoré sú pre vás vhodné.
Krok 3
Zájazdy sa väčšinou objednávajú v kancelárii cestovnej kancelárie, ale ak ste už predtým využívali jej služby a poznáte postup, môžete urobiť objednávku telefonicky alebo cez webovú stránku, e-mail (ak to spoločnosť umožňuje).
Krok 4
Vyplníte rezervačný list zájazdu a uvediete všetky svoje želania. Podpisujete tiež predbežnú zmluvu, v ktorej sa uvádza, že si chcete rezervovať, za akú cenu, kedy a na ako dlho chcete ísť atď., Po čom očakávate odpoveď od cestovnej kancelárie. Ak cestovná kancelária trvá na zaplatení zálohy a vy sa ju rozhodnete poskytnúť, vyžiadajte si doklady potvrdzujúce skutočnosť o platbe a uvedenie, na čo bola vykonaná. V tejto fáze sa však zvyčajne neplatia žiadne poplatky.
Krok 5
Cestovná spoločnosť, ktorá s vami spolupracuje, urobí objednávku u cestovnej kancelárie. Musí potvrdiť rezerváciu, t.j. ochota zabezpečiť si miesto v lietadle a hotelovej izbe. Zvyčajne sa to stane do jedného dňa alebo o niečo viac, ak žiadosť smeruje do inej krajiny.
Krok 6
Ak sa chystáte na výlet počas hlavnej sezóny alebo okolo prázdnin, je lepšie rezervovať si prehliadku a podľa toho rezervovať skôr, pretože najskôr sa predajú dobré miesta v hoteloch a na webe môžete získať niečo, čo nie je v dopyte posledná chvíľa. Ale v tých prípadoch, ak chcete na svojej ceste ušetriť, pokúste sa získať lístok na poslednú chvíľu. Môžete získať dobrú zľavu.
Krok 7
Po potvrdení rezervácie môžete ísť do cestovnej kancelárie podpísať dohodu a zaplatiť zájazd. Neťahajte, pretože rezervácia sa rýchlo zruší. Zvyčajne by mala byť prehliadka uhradená do 2 - 3 dní. Niektoré cestovné kancelárie povoľujú splátky, t.j. Za prehliadku môžete platiť po častiach. V takom prípade venujte pozornosť doložke zmluvy, ktorá hovorí o vašich povinnostiach. Hovorí vám, kedy musíte platiť, pretože ak sa platba oneskorí, budete musieť zaplatiť poplatky za omeškanie.
Krok 8
Pozorne si prečítajte zmluvu. Obsahuje všetky údaje cestovnej kancelárie, jeho a vašich zodpovednostiach, postupe v prípade akejkoľvek vyššej moci. Je tam tiež úplne opísaná vaša prehliadka - dátumy, miesto pobytu, stravovanie, výlety a iné nuansy. Je v ňom uvedené, kedy a ako musí byť zájazd zaplatený, aké doklady a v akom časovom rámci musíte priniesť. Neprehliadnite odsek, ktorý popisuje ukončenie zmluvy z vašej iniciatívy. Ak pochybujete, že niektorým nuansám rozumiete správne, neváhajte klásť otázky, pretože to je vaše právo a vaše peniaze. Radšej sa poraďte s právnikom.
Krok 9
Po úplnom zaplatení dostanete lístok, poznámku s popisom, ako by ste mali konať v rôznych situáciách v zahraničí, poistnú zmluvu a letenky alebo lístky na vlak. Poukaz, poistenie a letenky niekedy vydáva zástupca organizátora zájazdov na letisku. O týchto nuansách by ste sa ale mali dozvedieť v konkrétnej agentúre.
