Cesta na služobnú cestu je činnosť, ktorú je potrebné dobre pripraviť. Najlepšie je vopred si vypracovať zoznam potrebných vecí, pretože od toho bude závisieť nielen pohodlie pobytu v inom meste, ale aj výsledok služobnej cesty.
Zoznam vecí, ktoré budete na služobnej ceste potrebovať, vždy závisí od vašich konkrétnych okolností. Aby ste mohli všetko predvídať a na nič nezabudnúť, venujte viac času a pozornosti poplatkom. Nájdite si čas a zozbierajte všetko naraz. Sadnite si k odpočinku, relaxujte a nebojte sa. Zatvorte oči a pokúste sa predstaviť si každý krok svojej budúcej cesty. Čím dôkladnejšie sa budete pripravovať, tým bude vaša pracovná cesta pohodlnejšia a príjemnejšia.
Dokumentácia
Najdôležitejšie veci na pracovnej ceste sú dokumenty. Najskôr vložte cestovný pas, plnú moc a cestovné osvedčenie do priečinka alebo aktovky. Nezabudnite na svoje kancelárske potreby. Vezmite si so sebou notebook a dve perá.
Zdravotná starostlivosť
Pre prípad si vezmite so sebou malú cestovnú lekárničku. V neznámom meste sa môže stať čokoľvek. Vložte doň minimálnu sadu liekov na základe vašich individuálnych charakteristík a odporúčaní lekára. Na cestách budete možno potrebovať lieky proti bolesti, napríklad aspirín, a tiež si prineste obväzy, žiarivo zelenú farbu a aktívne uhlie. Pre prípad si zaobstarajte žalúdočný fermentor. Neobvyklé jedlo a vzrušenie počas cesty môžu spôsobiť bolesť a ťažkosti v žalúdku.
Vezmite si so sebou iba to najnutnejšie
V závislosti od trvania pracovnej cesty a ročného obdobia bude závisieť najmä počet vecí v kufri a oblečení. Ak potrebujete zostať v hoteli týždeň alebo dlhšie, prineste si so sebou domáce oblečenie, župan a papuče. Je nepravdepodobné, že vám bude vyhovovať, keď budete neustále sedieť v obleku.
Na každej ceste sú peniaze najdôležitejšie. Okrem hotovosti môžete potrebovať plastovú kartu. V niektorých prípadoch je pre ňu oveľa pohodlnejšie platiť. Navyše si do tašky vezmite telefón, nabíjačku, notebook alebo tablet a fotoaparát.
Čo iné vám môže byť užitočné:
• Mini žehlička. Nie všetky hotely majú v izbe žehličku, takže musíte často kontaktovať personál recepcie alebo služby, čo nie je vždy výhodné, najmä ak potrebujete niekam ísť skoro ráno alebo neskoro večer.
• Spoločenské šaty alebo koktejlové šaty.
• Hygienické výrobky pre ženy.
• Kozmetická taška. Neberte si so sebou veľa kozmetiky, pretože toto je pracovná cesta. Zoberte si niekoľko základných produktov starostlivosti o pleť a nejaký make-up. Môže sa vám hodiť odličovač, odlakovač, suchý šampón a čistiaci prostriedok na ruky. Vezmite všetky prostriedky v malých cestovných formátoch, aby bol váš kufor ľahší.
• Malý sušič vlasov. Niekedy je neprítomný v hoteloch.
• Nožnice na manikúru a pilník na nechty.
• Ľahká skladacia taška.
• Vitamín C a lieky proti nachladnutiu.
• Univerzálny adaptér.
• Batéria notebooku.
